Preventivi e Documenti

Con Arca Evolution hai una Gestione Documentale completa: oltre ai preventivi puoi creare qualsiasi tipo di documento, gestire gli articoli, le politiche di sconto e i listini personalizzati.

Fatture, Ordini, DDT, Bolle di carico e qualsiasi altro documento tu abbia bisogno di gestire, hai un’unica interfaccia su cui operare.

Commesse

Arca Evolution ti fornisce Analisi dettagliate sulle prestazioni, l’allocazione delle risorse, e costi e ricavi di ogni commessa.

E’ importante ottenere la Rendicontazione delle ore delle varie attività degli operatori, in modo da controllare settimanalmente o a fine mese, il totale delle ore suddivise per Commesse e singole Attività.

Tutti dati relativi alle ore, al tipo di attività e al materiale utilizzato, ti permettono di ottenere il Bilancio di commessa in cui puoi controllare costi e ricavi, e capire quanto è profittevole ogni singola commessa.

La gestione delle Commesse diventa efficiente, rapida e produttiva.

Cantieri

Molti dei nostri clienti utilizzano Arca per rendicontare le ore dei dipendenti che si spostano da un cantiere all’altro o che fanno diverse attività sullo stesso cantiere.

Con Arca Evolution puoi gestire anche le Squadre di lavoro.
In questo caso è il caposquadra che rileva le attività degli altri operai attraverso il suo dispositivo.

All’interno delle attività l’operatore ha a disposizione un Campo Note in cui inserire i dettagli del proprio lavoro e indicare la quantità dei materiali o degli articoli utilizzati.

Manodopera e Attività

Come puoi intuire Arca è molto flessibile e ricco di numerose funzionalità che consentono di gestire molteplici tipologie di servizi e attività.

Sia che si tratti di Interventi presso i Cantieri, Installazione impianti, Manutenzione programmata o Interventi tecnici, puoi rendicontare le diverse tipologie di attività attraverso un unico strumento, comodo e facile da utilizzare.

L’App mobile è integrata con la Contabilità, la Fatturazione e il Magazzino.

Hai sempre sotto controllo il tempo impiegato per la Manodopera e la Rendicontazione di tutte le attività.

Magazzino

La procedura è collegata al Magazzino e se durante lo svolgimento della commessa viene utilizzato del materiale, le Giacenze degli articoli vengono aggiornate in Tempo Reale.

Ogni giorno hai sotto controllo in tempo reale il materiale utilizzato durante la giornata, e puoi decidere quale ripristinare ed eventualmente ordinare ai fornitori.

La gestione commesse è perfettamente integrata con i processi amministrativi e con il Magazzino.

Contabilità

L’App è direttamente collegata con il gestionale in azienda.

Questo significa che il rapportino digitale compilato durante lo svolgimento dell’attività, diventa un documento che l’amministrazione può controllare e trasformare in una fattura.

In questo modo i processi sono ottimizzati, perchè tutte le Attività e le Commesse sono collegate all’amministrazione, che evita errori e non deve perdere tempo a riportare i dati manualmente.

Fatturazione

I dati raccolti durante tutto il processo di gestione della commessa, permettono di creare automaticamente la fattura elettronica.

Arca Evolution ti permette di generare ed inviare in modo semplice e automatico le fatture elettroniche, arrivando fino alla conservazione digitale a norma della fattura.