Gestisci le Commesse con fogli di Excel o moduli cartacei?

Se gestisci le commesse con moduli cartacei e fogli di Excel, hai davvero un enorme margine di miglioramento nell’ottimizzare i processi della tua azienda.

In questo caso il problema principale per chi lavora in amministrazione, è la necessità di trascrivere manualmente i dati nel software gestionale dopo averli elaborati manualmente o con Excel.

Questo comporta un dispendio di tempo enorme e un alto rischio di errori di trascrizione o di compilazione.

Anche il personale operativo, come tecnici, installatori, operatori a bordo macchina e operai, affronta le stesse inefficienze e possibilità di errori, quando gestisce le attività con moduli cartacei.

Adottando una soluzione software specifica, riduci drasticamente il tempo necessario ed elimini gli errori, perchè tutti i dati delle commesse vengono automaticamente collegati a documenti e attività, rendendoli immediatamente accessibili per l’amministrazione.

Riesci a calcolare quanto guadagni da ogni Commessa?

Attraverso i report personalizzati, puoi monitorare dettagliatamente le ore lavorate dai tuoi dipendenti, suddivise per commessa e attività, ottenendo un Bilancio di Cantiere o di Commessa, preciso e puntuale.

Visualizzi immediatamente Costi, Spese e Ricavi, poiché tutte le attività sono collegate al cliente o alla commessa, facilitando una rendicontazione semplice ed accurata.

In questo modo sai esattamente quanto ti rende una Commessa o un Cliente.

Con Arca puoi creare i tuoi report personalizzati e avere sempre i dati aggiornati in tempo reale.
Non dovrai più consultare manualmente il software gestionale per estrarre informazioni.

Infatti una peculiarità distintiva del nostro software gestione commesse è la Reportistica dinamica: significa che puoi mantenere un report in Excel collegato al database del gestionale.

Ad esempio, puoi salvare il Report sul tuo desktop e, ogni volta che lo apri, visualizzi i dati aggiornati in Tempo Reale, perchè il file viene alimentato direttamente dal database del gestionale.

In Amministrazione inseriscono a mano i dati delle Commesse nel Software Gestionale?

Questo è un aspetto cruciale, che tantissimi non considerano.
A cosa servono i Rapportini digitali, se le persone in ufficio perdono 2 ore al giorno per inserire i dati nel gestionale?

Digitalizzare la gestione delle commesse significa migliorare sia il lavoro degli operatori sul campo, sia il lavoro di chi è in amministrazione.

Utilizzare un’App può velocizzare il lavoro dei tecnici, ma non risolve i problemi dell’amministrazione, che continua a perdere tempo e rischia di commettere errori a causa dell’inserimento manuale dei dati.

Hai mai calcolato quanto ti costa ogni giorno il tempo perso dall’amministrazione per inserire i dati a mano?
Quante ore si accumulano in un mese? E in un anno?

Noi riteniamo fondamentale snellire anche il lavoro delle persone in ufficio.
È per questo che Arca Evolution è una soluzione completa, integrata con i processi Amministrativi e con il Magazzino.

Come gestisci la Rendicontazione delle ore delle Attività?

È fondamentale monitorare le ore dedicate alle diverse attività dei lavoratori per analizzare, tramite reportistica dettagliata, il totale delle ore suddivise per Commesse e singole Attività.

Tutti i dati relativi alle attività svolte durante gli interventi, vengono inviati in Tempo Reale all’ufficio, rendendoli immediatamente disponibili.

Puoi suddividere le attività per Centri di Costo ed ottenere una visione chiara e precisa del profitto generato da ogni singola Attività, Commessa o Cantiere.

Gestisci il Magazzino?

La gestione commesse è perfettamente integrata con i processi amministrativi e con il Magazzino.

Quando il lavoratore indica il materiale o il ricambio utilizzato durante l’attività, le giacenze di Magazzino vengono aggiornate in tempo reale.

Il software gestionale ti offre una gestione completa e precisa del Magazzino, tra cui:
– Gestione di Magazzini multipli
– Utilizzo di Codici a barre
– Tracciamento delle Ubicazioni
– Integrazione con Magazzini Verticali

Hai a disposizione un Servizio di Assistenza rapido e puntuale?

Il nostro Servizio di Assistenza è operativo dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e risponde mediamente in 23 minuti.

Il nostro Help Desk è altamente qualificato, ed è in grado di capire rapidamente le tue necessità, garantendo risposte tempestive e interventi rapidi.

In questo modo hai risposte sempre efficaci e pertinenti sia all’utilizzo del software, che alle normative in vigore in quel preciso momento.

Il nostro team parla esattamente “la tua lingua” perché si aggiorna costantemente su argomenti tecnici e normativi, specifici del tuo settore.
Grazie a questa formazione continua, può comprendere rapidamente le tue necessità, velocizzando risposte e tempi di intervento.

Hai una Carpenteria metallica?

Puoi gestire facilmente le diverse commesse di lavorazione e il materiale utilizzato.

La Rilevazione Tempi, intuitiva e precisa, ti permette di monitorare e rendicontare le ore di manodopera impiegate in ogni commessa o lavorazione.

Riuscirai ad organizzare meglio il tuo lavoro perchè puoi gestire le fasi di lavorazione e suddividere le ore impiegate su ogni macchina per ciascuna fase.

Inoltre, puoi pianificare con precisione le risorse, in base alle ore disponibili per ogni macchina e monitorare le ore impiegate sulle diverse macchine, durante una specifica lavorazione o commessa.

Puoi collegare gli ordini ai fornitori direttamente alla commessa specifica, facilitando l’acquisto del materiale necessario.

Il carico del materiale e il suo utilizzo durante la lavorazione sono automaticamente collegati alle movimentazioni di Magazzino.

Lavori nell’Edilizia e nei Cantieri?

Molti dei nostri clienti utilizzano Arca per rendicontare le ore dei dipendenti che si spostano da un cantiere all’altro o che svolgono diverse attività sullo stesso cantiere.

Puoi gestire anche le Squadre di lavoro.
In questo caso è il caposquadra che rileva le proprie attività e degli altri operai, attraverso il suo dispositivo.

Durante l’intervento, l’operatore ha accesso a tutte le informazioni necessarie e lavora più rapidamente grazie alle procedure automatiche.

Il prezzo della manodopera per quel cliente o il prezzo dei ricambi e del materiale, compare automaticamente.

L’operatore indica semplicemente l’inizio dell’intervento, seleziona l’attività e inserisce i dettagli del proprio lavoro nel campo note.
Inoltre può indicare anche eventuali ricambi o materiali utilizzati, che verranno scaricati automaticamente dal Magazzino.

Hai un’azienda che installa Impianti Elettrici o Impianti Fotovoltaici?

Abbiamo numerosi clienti nel settore degli Impianti Elettrici civili, industriali e Impianti Fotovoltaici, che utilizzano Arca Evolution per gli interventi di Installazione e Manutenzione.

L’amministrazione pianifica gli interventi nel Planner e il tecnico visualizza gli interventi assegnati direttamente sull’App.

Grazie all’App il tecnico lavora più velocemente perchè ha tutte le informazioni sul Cliente e i dati già preimpostati in base al Contratto: Prezzi, Ricambi, Tariffa oraria, Costo chiamata, ecc.

Il Magazzino viene aggiornato in Tempo Reale quando il tecnico utilizza del materiale o dei ricambi.

Il tecnico può allegare la Nota Spese all’intervento, permettendo all’amministrazione di ricevere immediatamente i dati sul gestionale in azienda.

Sei un Installatore?

Come puoi intuire Arca è molto flessibile e ricco di numerose funzionalità che consentono di gestire molteplici tipologie di commesse e attività.

Che si tratti di interventi nei Cantieri o Interventi di Manutenzione, puoi rendicontare rapidamente le diverse tipologie di attività attraverso un unico strumento, comodo e facile da utilizzare.

Puoi configurare e gestire qualsiasi tipologia di installazione: Impianti Elettrici, Idraulici, Fotovoltaici, Macchine Automatiche, e qualsiasi altra apparecchiatura necessiti di installazione o manutenzione.

Arca Evolution semplifica la gestione delle tue attività e aiuta i tuoi tecnici a lavorare meglio.

Lavori nella Termoidraulica?

Il Gestionale Commesse ti aiuta a programmare i tuoi interventi e a gestire i pezzi di ricambio utilizzati in ogni commessa, aggiornando in automatico le scorte di magazzino.

I tuoi tecnici registrano le ore di manodopera in cantiere tramite l’App e tu controlli i Tempi e i Costi per commessa o per singola lavorazione.

Puoi inserire i rapportini di lavoro sia in ufficio che tramite l’App dal telefono, in cantiere o in qualsiasi altro luogo.

Gestisci tutte le fasi del lavoro e configuri il gestionale in base alle tue esigenze: Preventivi, Commesse, Manutenzioni, Impianti, Magazzini, Contabilità e Fatturazione.

Devi gestire le Squadre di lavoro?

Puoi gestire le Squadre di lavoro in modo semplice, assegnando gli operatori a un responsabile.

In questo caso è il caposquadra che gestisce l’intervento tramite l’App, indicando le diverse attività svolte dai membri della squadra.

Questa funzionalità viene molto utilizzata nelle installazioni e nei cantieri, ma molti dei nostri clienti la apprezzano in vari contesti operativi.